Basında Aton
 

• Pamukbank şubeleri yüzde 44 daha verimli
  (BT Haber / Sy:246 / 6-12 Aralık’99)

• Kıbrıs Milli Arşivi, Aton desteği ile korunuyor                 (BT Haber / Sy:211 / 29 Mart – 11 Nisan’99 / Sf:2)

• Arşiv yönetim sistemi, Kentbank’ın tüm birimlerinde uygulanacak  (BT Haber / Sy:215 / 3 - 9 Mayıs’99)

Pamukbank, doküman yönetimi alanında faaliyet gösteren Aton’un kurulumunu gerçekleştirdiği Buic1500 çek tarayıcıları ile arka ofis uygulamalarında yüzde 44 oranında verimlilik artışı sağaldı. Buic1500 tarayıcılarını Merkez Bankası ile gerçekleştirilen       çek-takas işlemleri ve banka bünyesindeki çek kayıt uygulamalarında kullanıldığını kaydeden Pamukbank, bu sayede şubelerdeki iş yükünün büyük oranda hafiflediğini belirtti.

            Konuyla ilgili olarak bilgi aldığımız Pamukbank Organizasyon Bölümü Yöneticisi Özlen Akay Sanıbelli, şubelerin iş akışını düzenlemek amacıyla belirli standartlar oturtmayı amaçladıklarını, Buic1500 sistemlerini bu doğrultuda seçtiklerini ifade etti. Sanıbelli sözlerine şu şekilde devam etti:

“ Bildiğiniz gibi kimse banka şubelerinde beklemekten hoşlanmaz. Bu nedenle müşterinin aklında olan tek şey bir an önce işini halledip, şubeden ayrılmaktır. Yaptığımız araştırmalar bu görüşün doğruluğunu ortaya çıkardı. Dolayısıyla müşterilerimize en hızlı hizmeti nasıl sağlayacağımız sorusu gündeme geldi. Bu noktada hizmet süresini nasıl kısaltacağımızı düşünmeye başladık. Burada yapılacak en mantıklı uygulamanın teknolojiden yararlanmak olduğunu saptadık. Çünkü teknoloji, hizmette hızı yakalamanın en doğru yolu”.

            Aton’la daha önceden uzun süreli çalışmalar gerçekleştirdiklerini ve bu doğrultuda tarayıcıların teminini Aton’dan sağladıklarını belirten Pamukbank Organizasyon Bölümü Servis Yöneticisi Mehmet Erdoğdu ise,Pamukbank merkez ve şubeler için toplam 7 adet Buic1500 kullanmaya başladıklarını ifade etti.

            Buic1500 ile, Pamukbank bünyesinde kullanılan otomasyona çek görüntülerini aktarabildiklerini söyleyen Erdoğdu, bu sistemin kısa süre sonra ayrı bir operasyon merkezi kurarak oluşturacakları yeni merkezde yer alacak arşivleme sistemine de altyapı hazırladığını dile getirdi.

            Buic1500’ü kullanmaya başladıktan sonra şubelerdeki iş süreçlerine yönelik olarak testler yaptıklarını anlatan Sanıbelli de, Merkez Bankası’yla gerçekleştirdikleri çek-takas işlemlerinde yüzde 44, Pamukbank çekleri işlemlerinde ise yüzde 24’lük iyileşme tespit ettiklerini bildirdi.

            Buic1500’ün özellikleri hakkında bilgi, veren Aton Genel Müdürü Mehmet Ali Onurgüder, sistemin WindowsNT, 95, 98 ve OS2 işletim sistemleriyle bütünleşik olarak çalışabildiğini kaydetti. Onurgüder, 200 doküman işleme kapasiteli Buic1500’ün çek arşivi oluşturmak için arka ofis uygulamalarında en etkili çözüm olduğunu vurguladı.
 

              Arşiv ve doküman yönetimi konusunda faaliyet gösteren Aton Teknolojik Ürünler şirketi, Kıbrıs Milli Arşivi’nin korunması amacıyla yapılan projeyi gerçekleştirdi. GSD Holding’in ana sponsorluğunda gerçekleştirilen proje ile Kıbrıs Milli Arşivi’nin taranması ve bilgisayar ortamına aktarılması sağlandı.  

            Aton’un Türkiye yetkili satıcısı olduğu Easy Archive arşivleme yazılımının kullanıldığı projede, ayrıca, tarihi dokümanların yıpranmadan taranmasını sağlayan Pulnix A1 boy tarayıcı kullanıldı.

              Konu ile ilgili bilgi aldığımız Aton Genel Müdürü M. Ali Onurgüder, Pulnix tarayıcının sayısal kamera özelliğine sahip olduğunu belirterek, en hassas ve en büyük boyda arşiv dokümanlarının bile bu tarayıcı ile hasar görmeden sisteme geçirilebildiğini ifade etti. Aton olarak, kardeş ülke K.K.T.C. için ulusal öneme sahip böyle bir projede yer almaktan gurur duyduklarını bildiren Onurgüder, Proje için Pulnix tarayıcı ve Easy Archive arşivleme sisteminin yanı sıra, Windows NT işletim sistemine sahip bir adet PC tabanlı bir mikrofilm tarayıcısı Screen Scan ürünü sağladıklarını kaydetti. Kıbrıs Milli Arşivi’ne kurulan donanım ve yazılım ürünlerinin eğitiminin de oradaki elemanlara verildiğini ifade eden Onurgüder, yapılan uygulama ve test sonuçlarının olumlu olduğunu sözlerine ekledi.
 

Aton Teknolojik Ürünler şirketi, Kentbank Krediler Departmanı İstihbarat ve Mali Analiz Müdürlüğü’nde başlatmış olduğu Easy Archive sistemi projesini tamamladı. Aton, bu projesini tüm Kentbank bünyesinde geliştirmeyi amaçlıyor. Arşivleme yazılımı ile birlikte, sistemin gerektirdiği donanım ürünlerini de sağlayan Aton, Easy Archive’in doküman yönetimi özelliği ile Kentbank İstihbarat ve Mali Analiz Müdürlüğü’nde aynı zamanda kağıtsız ofis ortamı yarattığını kaydetti.

            Easy Archive yazılımının Kentbank’taki uygulanışıyla ilgili bilgi aldığımız Kentbank İstihbarat ve Mali Analiz Müdürlüğü Uzmanı Uğur Koç, yaklaşık 2 ay süren bir pilot uygulamadan sonra Easy Archive’i aktif bir biçimde kullanmaya başladıklarını ifade etti. İstihbarat bölümünün temel görevlerinden birinin. Ekonomik gelişmeler ve bankaçılık sektörünü etkileyen kişi, kuruluş ve diğer sektörlerin çalışmaları hakkında haber toplamak olduğunu vurgulayan Koç, bu çalışmalar doğrultusunda bölümlerinde klasik yöntemle ve kağıt ortamda tutulan, sürekli büyüyen bir arşiv meydana geldiğini, iki buçuk yıl önce arşivin büyümesi ve kullanılmasının zorlaşması ile bir arşiv yönetim sistemi aramaya yöneldiklerini kaydetti. Koç, Aton’u tercih etmelerinin en önemli nedenini bilgisayar altyapılarını ve arşivleme sistemlerini değiştirmek zorunda kalmamalarına bağladı.

            Easy Archive yazılımının yüklenmesi ile arşiv dosyalarını istedikleri gibi düzenleyebildiklerini kaydeden Koç, 1 aylık bir sürede 900’e yakın dokümanı tarayarak sisteme geçtiklerini açıkladı. Koç, “Bazı gazete kupürlerini arşivimizde saklıyoruz. Ancak haberin içeriği ile başlıklar çoğu zaman birbiriyle alakasız oluyor. Dolayısıyla istediğimiz bilgiye ulaşmak için çok vakit kaybediyorduk. Easy Archive’i kullanmaya başladıktan sonra istediğimiz bilgiye çok kısa sürede ulaşabiliyoruz.” Şeklinde konuştu.

            Easy Archive içinde birden fazla arşiv oluşturabildiklerini belirten Koç, şirketlerle yaptıkları görüşmeler sonucunda meydana getirdikleri raporlar için de aynı sistem içinde ayrı bir arşiv oluşturmaya başladıklarını ifade etti. Bilgisayarlarda kayıtlı olan şirket içindeki Word. Excel veya İnternet’ten alınan dokümanlar için de ayrı bir arşiv yaratacaklarını söyleyen Koç, sistemde yeterli doküman birikimine sahip olduktan sonra Easy Archive’i tüm Kentbank bünyesinde kullanacaklarını açıkladı. Koç, Kentbank Genel Müdürlüğü, 6 adet Bölge Müdürlüğü ve şu an 71 olan, ancak 2000 yılında 140’a çıkmasını bekledikleri tüm Kentbank şubelerinde bu sistemin uygulanacağını sözlerine ekledi.

            Şu anda sistemin biri yazılımı yöneten diğeri ise doküman girişini sağlayan iki makinede, 5 adet kullanıcı lisansı ile beraber çalıştığını aktaran Aton Genel Müdürü Mehmet Ali Onurgüder, sistemin tüm banka genelini kapsaması konusunda hazır durumda olduğunu belirtti. Onurgüder, arşivdeki bilgi ve belgelerin sayısının çok artması durumunda ileride belgeleri CD ortamına aktarabileceklerini ve bir Jukebox sistemi kurabileceklerini, ancak şu an böyle bir yapıya gerek olmadığını vurguladı. Kentank için tam bir çözüm sunduklarını bildiren Onurgüder, bölümde Aton’un yetkili satıcılığını üstlendiği Ricoh marka A3 boyutlu bir tarayıcının çalıştığını kaydetti.